Lightroom, meine speziellen Smart Sammlungen.
Im letzten Teil meiner kleinen Reihe über die Lightroom Sammlungen möchte ich euch einige meiner „Spezial“ Sammlungen vorstellen. Viele Lightroom Nutzer schöpfen das große Potential der Lightroom Sammlungen leider nicht aus. Ganz besonders möchte ich hier die konfigurierbaren Smart Sammlungen nennen.
Damit lässt sich praktisch jeder Katalog und jede Bibliothek strukturieren und übersichtlich gestalten. Meinen Artikel Sammlungen Basiswissen findet ihr hier. Meinen Artikel Sammlungen Basiswissen findet ihr hier.
Wie mache ich das in Lightroom…….?
Smart Sammlungen
In diesem Screenshot ist meine komplette Struktur für meine Sammlungen sichtbar. Ich habe diese in vier Bereiche aufgeteilt. Bereich 1 ist das Archiv. In diesem befinden sich z.B. alle administrativen Sammlungen. Hier sind die Sammlungen für Bewertungen ebenso wie die für die verschiedenen Dateitypen und diversen Kameras und Objektive „archiviert“. Die braucht man in der Regel nicht immer im Blick zu haben, aber ein schneller Zugriff darauf ist für mich wichtig.
Wie man in dem unteren Screenshot sieht, sind viele meiner Sammlungen natürlich auch recht simpel und erfassen lediglich technisch administrative Daten. Das sind Objektive, Kamera, Brennweite sowie Dateityp und ähnliches. Natürlich kann man diese Daten auch mithilfe des Bibliotheksfilters abfragen. Allerdings sind das dann einmalige temporäre Abfragen. Wenn ich diese Daten ständig im Blick haben möchte, ist der Weg über den Bibliotheksfilter einfach zu mühselig. Natürlich lassen sich die Sammlungen jederzeit wieder löschen oder anders organisieren. Ganz einfach per drag + drop. Der originale Bilderspeicherort bleibt davon unberührt. Die Sammlungen sind ja lediglich Verknüpfungen zu diesen Speicherorten.
Spezielle Smart Sammlungen
Hier kommen wir nun zu den wirklich „speziellen“ Smart Sammlungen. Diese befinden sich im zweiten Block meiner Sammlungsstruktur, den ich Bearbeitungsstatus getauft habe. Jeder kennt das Problem: bei größeren Bilderchargen schafft man es häufig nicht, alle Bilder an 1 oder 2 Tagen zu bearbeiten. Selbst mit Lightroom klappt das mitunter nicht. Manchmal ist es auch ganz sinnvoll, mit der Bearbeitung zu pausieren. Um dann nicht den Überblick zu verlieren, welches Bild schon wie weit bearbeitet ist, habe ich mir relativ komplexe Smart Sammlungen ausgedacht.
Dafür habe ich innerhalb dieses Sammlungsatzes zwei untergeordnete Sätze, welche ich Sichtung und Bearbeiten Kontrolle genannt habe. Hier habe ich jeweils bis zu 10 verschiedene Bedingungen / Regeln pro Sammlung definiert. Sind diese jeweils erfüllt, landet das Bild hier. Habe ich den nächsten Bearbeitungs- / Sichtungsschritt erledigt, ändert sich die Bedingung, die das Bild nun erfüllt, und es rutscht in die nächste Sammlung.
So durchlaufen die ausgewählten Bilder den gesamten Sammlungssatz Sichtung und Bearbeiten. Am Ende bleiben im Sichtungssatz nur die übrig, für die sich eine Bearbeitung lohnt. Das Ergebnis vom Sammlungssatz Bearbeiten sind Bilder, die verlässlich alle meine „Bearbeitungsschritte“ durchlaufen haben. Danach haben alle Bilder den gleichen Bearbeitungsstand. Metadaten in Form von Copyright, GPS, Bewertung und Stichwörtern sind jeweils vorhanden, und eine finale Bearbeitung erfolgt. Ich kann jederzeit sehen, wo ich noch Handlungsbedarf habe und muss mir keine Sorgen machen, dass ich Bilder „übersehe“!
Lightroom meine Sammlungen Video
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Fazit / Empfehlung
Damit können einen einmal konfigurierte Smart Sammlungen dauerhaft von administrativer Tätigkeit befreien. Somit bleibt mehr Zeit für den kreativen Prozess, ohne die Pflege der Bibliothek und des Kataloges zu vernachlässigen. Genau so soll es funktionieren: wiederkehrende, langweilige bisweilen auch monotone Abläufe zu vereinfachen und dem Benutzer nach Möglichkeit abnehmen. Lightroom macht hier einen guten Job. Nicht umsonst werden die Möglichkeiten im Bibliotheksmodul von vielen so gelobt. Die Veröffentlichungsdienste sind dann für mich der krönende Abschluss in der Bibliothek. Meinen Artikel Sammlungen Basiswissen findet ihr hier.
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